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8Nov 110

Fehlerhafte Darstellung von Umlauten in MS Excel

am Dienstag, den 8. November 2011

Eine Webapplikation erlaubte das Exportieren von Datensätzen in Form einer csv-Datei. Der Download zeigte in Texteditoren keine Auffälligkeiten. Beim Öffnen mit MS Excel wurden allerdings alle Umlaute fehlerhaft dargestellt. Weitere Analysen ergaben, dass selbstverständlich nicht nur Umlaute davon betroffen waren, sondern alle Sonderzeichen.

Offensichtlich liegt dies an der Kodierung. Die Webapplikation liefert die Daten utf-8-kodiert, was im Web auch die übliche Verfahrensweise ist. Im Gegensatz zu MS Word wird dies von MS Excel aber nicht automatisch erkannt.

Hier muss man den Umweg über die Importfunktion wählen. Mit der Excel-Version 2007 sucht man zum Beispiel "Daten/Externe Daten abrufen". Einer der nun folgenden Dialoge zeigt unter "Dateiursprung" als Vorgabe bereits die korrekte Kodierung an. Man kann sich einfach durch die Dialog klicken und erhält die korrekte Darstellung.

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